Sabancı Üniversitesi Inovent Fikri Mülkiyet Hakları Yönetim Ticaret Ve Yatırım Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından veri sorumlusu sıfatıyla, özel hayatın gizliliğinin korunması prensibi başta olmak üzere; ilgili kişilerin kişisel verileri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) kapsamında Kanun’a uygun olarak kaydedilecek, sınıflandırılacak, saklanacak, güncellenecek ve Kanun’da sayılan işlenme şartları çerçevesinde işlenecek, mevzuatın izin verdiği durumlarda ve ölçüde üçüncü kişilere aktarılacaktır.
İşbu Aydınlatma Metni, yürürlükte bulunan ilgili mevzuata ve başta Kanun olmak üzere, Kurul tarafından yayımlanan yönetmelik, tebliğ, karar ve rehberlerde gösterilen kurallara uygun olarak hazırlanmıştır. Aydınlatma Metni’nin yayım tarihinden sonra Kanun veya ilgili sair mevzuatta değişiklik olması ve Aydınlatma Metni’nin söz konusu değişiklikle uyumsuz hale gelmesi durumunda değiştirilen hüküm ve kurallar uygulama alanı bulacaktır. Kurul tarafından yayımlanan bilumum tebliğ, karar ve rehberler tarafımdan/tarafımızca takip edilmekte, Aydınlatma Metni ile öngörülen kurallar güncel tutulmaktadır.
1. VERİ SAHİBİ/İLGİLİ KİŞİ
İşbu Aydınlatma Metni kapsamındaki veri sahibi ilgili kişiler, Şirket tarafından düzenlenen Master SuCool – Inovation Master Class eğitim programlarına katılmak üzere başvuruda bulunan gerçek kişilerdir.
2. VERİ SORUMLUSU VE TEMSİLCİSİNİN KİMLİĞİ
Kanun uyarınca, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak aşağıda açıklanan kapsamda toplanacak ve işlenebilecektir. Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sorularınız için info@inovent.com.tr e-posta adresi üzerinden Şirket İrtibat Kişisi ile iletişime geçebilirsiniz.
3. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENME AMAÇLARI, İŞLENMESİNİN HUKUKİ SEBEPLERİ VE TOPLANMA YÖNTEMLERİ
Şirket, kişisel verileri Kanun’un 5. ve 6. maddesinde “kişisel verilerin işlenme şartları” başlığı altında belirlenen şartlara uygun şekilde ve ölçüde kişisel verilerinizi kaydedebilecek, saklayabilecek, güncelleyebilecek, üçüncü kişilere aktarabilecek, sınıflandırabilecek ve işleyebilecektir. Şirket, kişisel verilerin işlenme amaçlarını açıkça ortaya koymakta ve yine iş faaliyetleri doğrultusunda bu faaliyetlerle bağlantılı amaçlar kapsamında kişisel veri işlemektedir.
İşbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen kanal ve yöntemlerle toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlar ve hukuki sebepler dahilinde Şirket tarafından işlenmektedir:
VERİ İŞLEME FAALİYETİ: PROGRAMA BAŞVURU SÜREÇLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ |
İşlenen Kişisel Veriler Kimlik Verileri Adı, Soyadı İletişim Verileri: E-Posta Adresi, Telefon Numarası Program ve Katılım Verileri*: Programa Katılım Durumu, Seçilen Eğitim/Oturumlar, Devam ve Yoklama Bilgileri, Program Kapsamında İletilen Talep, Soru, Açıklama ve Notlar, Eğitim Kapsamında Gerçekleştirilen Çalışmalar, Değerlendirmeler, Ölçümler, Eğitmen Geri Bildirimleri Görsel ve İşitsel Kayıt Verileri*: Programa İlişkin Fotoğraf, Video ve Ses Kayıtları Diğer Veriler: Referans Bilgisi, Kurum Kayıt Kodu Profil Verileri (isteğe bağlı): Cinsiyet, Doğum Tarihi, Profil Fotoğrafı, Profil Başlığı Kişisel Veri İşleme Amaçları Programa Başvuru ve Kayıt Süreçlerinin Yürütülmesi, Başvuruların Değerlendirilmesi ve Sonuçlandırılması, Katılımcıların Programa Uygunluğunun Değerlendirilmesi, Eğitim Programının Planlanması, Organize Edilmesi ve Yürütülmesi, Katılımcı Kayıt ve Devam Durumlarının Takibi*, Eğitim İçeriklerinin ve Program Materyallerinin Sunulması*, Eğitmen ve Katılımcılar Arasındaki İletişim Süreçlerinin Yürütülmesi*, Katılımcılara Program Ve Takvimlere İlişkin Bilgilendirmelerin Yapılması*, Eğitim Kapsamındaki Ölçme, Değerlendirme, Geri Bildirim Süreçlerinin Yürütülmesi*, Program Süreçlerine İlişkin Kayıtların Tutulması*, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata ve Program Kurallarına Uygun Şekilde Yürütülmesinin Sağlanması, Hukuki Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukukî Sebepleri Kişisel verileriniz, Şirket tarafından yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; “İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması”, “Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve “açık rıza” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz; Şirket’e ait internet sitesi, elektronik başvuru formları, bu formlar ve program süresi boyunca ilettiğiniz ve oluşturulan eğitim sürecine dair bilgi ve belgeler* ile Program kapsamında yapılacak çevrim içi eğitimler esnasında otomatik ve/veya manuel fotoğraf, video ve ses kaydediciler* vasıtasıyla, kısmen veya tamamen otomatik yöntemlerle elektronik / fiziki ortamda toplanmaktadır. |
Kişisel Verilerin Aktarılması Tarafımıza yukarıdaki amaçlarla iletmiş olduğunuz kişisel verileriniz, Kanun’un 28. maddesi çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir. Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar, adli makamlar, kolluk kuvvetleri gibi idari makamlara) ilgili mevzuatta öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir. Kişisel verileriniz; Programa başvuru, kayıt, değerlendirme ve katılım süreçlerinin yürütülmesi, eğitim faaliyetlerinin planlanması ve organize edilmesi, başvurucular/katılımcılarla iletişim kurulması, eğitim ve değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla Sabancı Üniversitesi başta olmak üzere program ortakları, iş ortakları, eğitmenler ve programın yürütülmesinde görev alan diğer hizmet sağlayıcılarla paylaşılabilecektir. Ayrıca kişisel verileriniz; elektronik formların oluşturulması, barındırılması ve yönetilmesi, çevrim içi eğitimlerin gerçekleştirilmesi, internet sitesi, bilgi teknolojileri, sunucu, bulut, e-posta, iletişim, arşivleme ve analiz hizmetlerinin sağlanması amacıyla bu alanlarda hizmet alınan tedarikçi ve hizmet sağlayıcılarla paylaşılabilecektir. Diğer yandan başvurunuzun olumlu değerlendirilerek “Katılımcı” sıfatını kazanmanız ve çevrim içi ya da fiziki yöntemlerle gerçekleşecek eğitimlere katılmanız halinde açık rızanız dahilinde fotoğraf, video ve ses kaydına ilişkin görsel ve işitsel nitelikteki kişisel verileriniz; programın duyuru ve tanıtım faaliyetlerinin yürütülmesi ve kurumsal iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla internet sitesi, basın ve medya organları, sosyal medya platformlarında yayınlanmak suretiyle kamuoyu ile paylaşılabilecektir. Kişisel verileriniz, hizmet alınan bilgi teknolojileri, bulut, e-posta ve benzeri hizmetlerin ve sosyal medya platformlarının yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılar veya veri merkezleri üzerinden sunulması nedeniyle, Kanun’un 9. maddesinde öngörülen şartlara ve uygun güvencelere uygun olarak yurt dışına aktarılabilecektir. |
VERİ İŞLEME FAALİYETİ: BİLGİ GÜVENLİĞİ SÜREÇLERİNİN YÜRÜTÜLMESİ |
İşlenen Kişisel Veriler İşlem Güvenliği Verileri: Çerezler, IP Adresi, Kullanıcı-Ajanı (Tarayıcı/İşletim Sistemi), İstek Zamanı, İstenen Kaynak, HTTP Durum Kodu ve Yönlendiren Adres, IP Tabanlı Coğrafi Konum, Sayfa Görüntüleme, Oturum Bilgisi, Cihaz ve Trafik Kaynağı Verileri Kişisel Veri İşleme Amaçları İnternet Sitesi Ziyaretçi ve Erişim Kayıtlarının Oluşturulması ve Takibi, İnternet Sitesi Kullanımının ve Ziyaretçi Trafiğinin Analiz Edilmesi, Video İçeriklerinin Sunulması ve İzlenme Verilerinin Takibi, Kullanıcı Deneyimi ve İnternet Sitesi Performansının Geliştirilmesi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Yetkisiz Erişim ve Güvenlik İhlallerinin Tespit Edilmesi ve Önlenmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Şekilde Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi ile Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukukî Sebepleri Kişisel verileriniz, Şirket tarafından aşağıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda; “Kanunlarda açıkça öngörülmesi”, “Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması”, “İlgili kişinin temel haklarına zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması” ve “açık rıza” hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. |
Kişisel Verileri Toplama Yöntemleri Yukarıda belirtilen kişisel verileriniz Şirket’e ait internet sitesini ziyaretiniz ve elektronik formların doldurulması ile eğitim videolarının yürütümü* esnasında otomatik kayıt yazılım programları ve sunucular vasıtasıyla toplanmaktadır. |
Kişisel Verilerin Aktarılması Tarafımıza yukarıdaki amaçlarla iletmiş olduğunuz kişisel verileriniz, Kanun’un 28. maddesi çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir. Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar, adli makamlar, kolluk kuvvetleri gibi idari makamlara) ilgili mevzuatta öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir. Ayrıca kişisel verileriniz; elektronik formların oluşturulması, barındırılması ve yönetilmesi, video içeriklerinin sunumu ve yönetimi*, internet sitesi, bilgi teknolojileri, sunucu, bulut, e-posta, iletişim, arşivleme ve analiz hizmetlerinin sağlanması amacıyla bu alanlarda hizmet alınan tedarikçi ve hizmet sağlayıcılarla paylaşılabilecektir. Kişisel verileriniz, hizmet alınan bilgi teknolojileri, bulut, e-posta ve benzeri hizmetlerin yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılar veya veri merkezleri üzerinden sunulması nedeniyle, Kanun’un 9. maddesinde öngörülen şartlara ve uygun güvencelere uygun olarak yurt dışına aktarılabilecektir. |
4. KANUN KAPSAMINDAKİ HAKLARINIZ
Kişisel veri sahipleri olarak haklarınıza ilişkin taleplerinizi, mastersucool.sabanciuniv.edu internet adresinde yayınlanan İlgili Kişi Başvuru Formu’nda veya Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen yöntemlerle iletmeniz durumunda Şirket, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.
Bu kapsamda kişisel veri sahipleri; kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
İnternet sitemizde, üçüncü taraf firmalara ait internet sitelerine bağlantı bulunmakta olup Şirket’in, işbu üçüncü taraf firmalar tarafından kişisel verilerin işlenmesine ilişkin politika ve prosedürlere ilişkin ilgisi ve sorumluluğu bulunmamaktadır.
* İşbu Metin’de “*” şeklinde işaretlenmiş olan kişisel veriler ve işleme faaliyetleri; programa başvurunuzun olumlu değerlendirilmesi ve “Katılımcı” sıfatını kazanmanız halinde uygulanır.
Veri Sorumlusu | Sabancı Üniversitesi Inovent Fikri Mülkiyet Hakları Yönetim Ticaret ve Yatırım A.Ş. (Vergi Kimlik No: 4650296747) |
Adres | Sabancı Üniversitesi Yerleşkesi, Orta Mahalle, Üniversite Caddesi, Rektörlük Binası No: 27 P/1, 34956 Tuzla / İstanbul |
İletişim |