KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ VE KORUNMASI HAKKINDA
MASTERSUCOOL AYDINLATMA METNİ

Sabancı Üniversitesi Inovent Fikri Mülkiyet Hakları Yönetim Ticaret ve Yatırım Anonim Şirketi (Bundan böyle “Şirket” olarak anılacaktır.) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Bundan böyle “Kanun” olarak anılacaktır.) kapsamında kimlik bilgilerinizin (adı, soyadı, T.C. kimlik numarası, imza), iletişim bilgilerinizin (e-posta adresi, telefon numarası), eğitim ve profesyonel deneyim verilerinizin (eğitim bilgileri, iş deneyim bilgisi, unvan), çekimlerden elde edilen görsel ve işitsel kayıtlarınızın (fotoğraf, video, ses) işlenmesi, kaydedilmesi, saklanması ve üçüncü kişilere aktarımı hususunda siz değerli konuklarımızı bilgilendirmek isteriz.

MasterSUCool Platformu dahilinde sizlerle iletişim kurmamız, MasterSUCool Platformu kapsamında muvafakatname / eser sözleşmesi imza etmeniz, çekimlere katılım göstermeniz ve tarafımıza iletmiş olduğunuz belge ve bilgiler vasıtasıyla elde etmiş olduğumuz ve edeceğimiz siz değerli konuklarımızın görüntü ve ses kayıtlarından oluşan ancak bunlarla sınırlı olmaksızın sayılan kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metni kapsamında, e-posta, SMS gönderimi, internet sitesi, dijital ve sosyal medya mecralarında, basılı medyada, her tür işaret, ses ve/veya görüntü taşıyan umuma iletim vasıtalarında içerik paylaşımı odaklı faaliyetlerimize yönelik, reklam ve tanıtım stratejilerimizin bir parçası olarak planlanması, icrası ve bu bağlamda Şirket’in ticari, idari ve kurumsal çalışmaların yürütülmesi amaçlarıyla ve Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarına uygun surette Kanun ve Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun Kapsamında onayınız alınarak paylaşılacaktır.

İşbu Aydınlatma Metni uyarınca MasterSUCool Platformu reklam ve tanıtım faaliyetleri ile bağlantılı amaçlar kapsamında kişisel verileriniz, Şirket ile sağladığınız iş birliğinin ifası, MasterSUCool Platformu bilinirliğinin ve tanınırlığının artırılması, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi, Şirket idari, kurumsal, ticari, reklam ve tanıtım faaliyetleri ile politikalarının işletilmesi amacıyla; Kanun’un 5. maddesinde belirtilen kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebepleriyle; kağıt ortamında, elektronik ortamda, elektronik araçlarda, bulut sistemleri ve internet altyapılarında bulundurulabilecek, depolanabilecek, işlenebilecektir.

Tarafımıza yukarıdaki amaçlarla iletmiş olduğunuz kişisel verileriniz, Kanun’un 28. maddesi çerçevesinde talep edilmesi halinde aydınlatma yükümlülüğü olmadan ve açık rızanız aranmadan ilgili makamlara aktarılabilir. Bunun dışında öngörülemeyen durumlarda da kişisel verileriniz kanunlarda açıkça belirtilmiş durumlarda talep edilmesi halinde kanunlarda belirtilen kamu kurumlarına (Bakanlıklar, Sosyal Güvenlik Kurumu, Türkiye İş Kurumu, adli makamlar, kolluk kuvvetleri gibi idari makamlara) kanunda öngörülen amaç ve sınırlamalar dahilinde aktarılabilir. Kişisel verileriniz ayrıca Şirket internet sitesine, sosyal medya mecralarına, Platform’a dahil edilmesi gereken bilgi, tanıtım ya da reklamlar için ve Şirket’e hizmet sunan danışman, iş ortakları ile; hukuki danışmanlık hizmeti alma ve Şirket’in hukuki güvenliğinin sağlanması amacıyla hukuki danışmanlar ile; saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi kapsamında bulut sistemi hizmeti sunan tedarikçi firmalar ile paylaşılabilecektir. İşbu Aydınlatma Metni kapsamında kişisel verileriniz internet tabanlı platform, sosyal ve dijital medya, arşiv ve bulut hizmeti veren firmaların altyapılarının ve ilgililere gönderilen e-posta irtibat adreslerinin e-posta hizmeti altyapılarının yurt dışında bulunan veri merkezlerinde tutulması çerçevesinde yurt dışı ile paylaşılabilmektedir.

Kanun Kapsamındaki Haklarınız

Kişisel veri sahipleri olarak, kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvuru prosedürü gereğince Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirtilen, adı, soyadı ve başvuru yazılı ise imza, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruğu, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası, tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, mevcut ise bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası, talep konusunu yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da veri sahibi tarafından Şirket’e daha önce bildirilen ve Şirket’in sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle kimliğiniz teyit edilebilir bir biçimde Şirket’e ait aşağıda belirtilen _________________ adresine veyahut ______@_____ irtibat adresine iletmeniz durumunda Şirket, talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve tebliğden itibaren en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Şirket tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

Kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin sorularınız için ____________@_____ e-posta adresi üzerinden veri Sorumlusu olan Sabancı Üniversitesi Inovent Fikri Mülkiyet Hakları Yönetim Ticaret ve Yatırım Anonim Şirketi İrtibat Kişisi ile iletişime geçebilirsiniz.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN
MASTERSUCOOL AÇIK RIZA METNİ

Sabancı Üniversitesi Inovent Fikri Mülkiyet Hakları Yönetim Ticaret ve Yatırım Anonim Şirketi (“Şirket”) tarafından veri sorumlusu sıfatıyla, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan kişisel veri işleme şartları (kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması vb.) haricinde, kişisel verilerinizin işlenmesi ve/veya aktarılması kapsamında aşağıdaki hususlara ilişkin açık rızanızı talep ediyoruz.

AÇIK RIZA BEYANI
SABANCI ÜNİVERSİTESİ INOVENT FİKRİ MÜLKİYET HAKLARI YÖNETİM TİCARET VE YATIRIM ANONİM ŞİRKETİNE

Şirket, Muvafakatname’nin eki niteliğinde tarafıma iletilen Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Korunması Hakkında MasterSUCool Aydınlatma Metni kapsamında,

Çekim faaliyetleri dahilinde sunduğum görsel ve işitsel verilerimin Aydınlatma Metni’nde belirtilen amaçlar ve nedenler dahilinde Şirket tarafından işlenmesine, saklanmasına; Muvafakatname gereğince konu olan iş ve işlemlerin süresince sunduğum ve Aydınlatma Metni’nde belirtilen tüm kişisel verilerimin; dijital ve sosyal medya ve internet tabanlı platform, arşiv ve bulut hizmeti veren firmaların altyapılarının ve ilgililere gönderilen e-posta irtibat adreslerinin e-posta hizmeti altyapılarının yurt dışında bulunan veri merkezlerinde tutulması çerçevesinde yurt dışına aktarımına açık rıza veriyorum.

İşbu açık rızamı dilediğim zaman geri alabileceğimi, açık rızamı geri aldığımda takdirde bu işlemin ileriye dönük olarak etki doğuracağını, açık rızama dayalı olarak gerçekleştirilen tüm faaliyetleri, geri alma beyanımın Şirket’e ulaştığı andan itibaren durduracağını ve yukarıdaki amaçlar kapsamında işlenemeyeceğini biliyorum.